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【やめる勇気】「朝のメール処理」をやめれば、デキる奴になれる! | アセチルとコリン

【やめる勇気】「朝のメール処理」をやめれば、デキる奴になれる!

ライフハック
Photo by Priscilla Du Preez on Unsplash

「朝は、とりあえずメール処理から」

という人は多いと思います。
僕もそうでした。

まずはメールやチャットの返信を片付けて、
すっきりさせてから
重要な仕事に取り掛かっています
返信がきたり、返事を待ったりしてるうちに
ランチの時間になって
自分の仕事にかかれたのは午後もだいぶ経ってから。。。

それ、スタートから失敗してます!

※今日のハックではラインやmessengerもこの「メール処理」にひっくるめて考えてください。

・「朝のメール処理」をやめれば、デキる奴になれる!

Photo by Priscilla Du Preez on Unsplash

本日のライフハック
「朝のメール処理」をやめれば、デキる奴になれる!

午前中の、特に朝一番のメールチェックは、
その日1日をダメにしているかもしれません。

習慣化してる人は、心して聞いてください。
朝のメールチェックが
あなたの人生を台無しにするかもしれません。

「たかがメール処理ごときで大げさな!」

そう思うのもよくわかります。
私もそうでした。

でもこのハックを知り、
ためしに朝のメールチェックをやめてから
私の1日は変わったのです!

・その方法

1、朝、メールチェックをしない

以上!!

これだけで
あなたは人生の時間を取り戻すことができます。

・されどメール処理。

一言で「メール処理」と言いますが、
その中にどれだけのことが含まれているか想像してみてください。

あなたがスマホをひらくと
メールやラインにたくさんの未読マークがついています。
例えば、、

取引先とのアポ
共有すべきファイルの指示
家族との会話と子供の動画
先日の結婚式の写真
昨日の接待のお礼
友人からの飲みの誘い
彼女へのご機嫌伺い
いらないダイレクトメール
SNSからの余計なお知らせ
迷惑メール。。。

これでも少ない方かもしれません。
我々現代人はこんなにたくさんのことを毎日処理し、
そして、ゴミ箱へ移さなくてはなりません。

パッと見てどう思います?

全てが全てウェルカムなメールではないでしょう。

「あー、めんどくせ」

という内容がほとんど(全部?)です。
それもそのはずです。

メール処理には決断力が必要だからです。

「決断」は脳のパワーを消費します。
あなたが面倒と感じるのは、
脳が「これは疲れそうだ」と知っているからです。

あなどってはいけません。
メール処理は、脳にとって重労働なのです。

あなたはよいしょと重い腰をあげ、
メールの森の中へ、決断のナタを振るって、
バッサバッサと分け入っていきます。

そして、森を抜けたころには午後になります。
そのころには、
脳のパワーは尽きかけています。

・いつメールチェックするの?

人間は夜にかけて疲れていきますね。
逆の人もたまにいるかもしれませんが
それはたぶん気のせいです(笑)

午後の脳みそには、クリエイティブな仕事は向きません。
エネルギーは朝から夜に向かって一分一秒減っていくからです。

クリエイティブな仕事を
疲れた体と脳でやろうとしていませんか?

結局その時間で終わらず、
次の日にまわしたり、家で持ち帰ったり
定時で帰る同僚を横目に、
ひとりで残業したりしてませんか?

そして、
膨大な仕事を要求する上司や会社を呪っていませんか?
そんでもって酒飲みながら愚痴をいい、
プライベートでも会社のこと考えてしまい、
職場で怒られてる自分の夢を見てたら目が覚めて、
気分乗るまで午前中は「とりあえずメール処理」、、、

やることは1つだけです。

朝は「とりあえずメール処理」をやめましょう。

ただそれだけ。
それだけで
あなたの仕事が変わります。
そして、人生が変わります。

・朝にメール処理はもったいない!

朝イチにすべきなのはメール処理ではなく、
決断力が必要な、クリエイティブな仕事です。
企画案、文章作成、決定事項をやっつけるチャンスです。

睡眠が終わった後の脳みそはピッカピカです。
朝は体力も脳力も満タンの、無敵の状態です。

午前中は、力強い脳力にふさわしい仕事、
例えば、その日一番重要な案件をまず片付けるべきです。

せっかくの活力をメールチェックに使うのはもったいない!

午前中の効用については
別の記事『【超重要ハック】重要なタスクを朝イチに済ます』で、
くわしく紹介していますので、
そちらを読んでください。

【超重要ハック】重要なタスクを朝イチに済ます
朝イチに重要な仕事をするわけは?!人間は睡眠で体力と脳力を回復させます。クリエイティブな仕事に向いているのは起きた直後です。朝イチは最も重要なタスクから始めるべきです。

・「とりあえず」メール処理してない?

「自分から進める仕事」と「人に言われてやる仕事」

どっちが自分にとって実りのある仕事になりますか?

そうです。
もちろん前者「自分から進める仕事」です。

では、どっちが大変だと思いますか?

そうです。
もちろん前者「自分から進める仕事」です。

メール、メッセージには指示や質問がもちろん入っています。
つまり「人に言われてやる仕事」に分類できます。

つまり、こういうことです。

メール処理って
「とりあえずやるには、もってこい」!なんです。

その、朝のメール処理って実は、

「本当にやらなきゃいけないことを、

後回しにするため」

じゃないですか?

ああ、耳が痛い!

以前の僕も、
やらねばいけない仕事を後回しにして
「とりあえずメール処理」してました(笑)

(メール「処理」っていうと、少し、仕事っぽくなりますね。
これも落とし穴です。自分もダマせちゃう。
明日からみんな「朝ずっとメールしてた」って言いましょう。
これならなんだか、そんなんダメな気がしてきます(笑)
余談でした。)

まずは、
朝はメールから!という思い込みから捨てましょう。

そして、じっくり考えてください。
明日の朝、自分がどの仕事からかかるべきか。

これだけで、あなたの仕事が変わります。

・朝は自分勝手で良い時間!

でもつい思ってしまうんですよ。

「誰か、自分の返事を待っているんじゃないか?」

私も最初は慣れませんでした。

でも大丈夫です。

緊急時は必ず電話がきます。

そして、期待するほど、誰も待っていません(笑)

朝はもっと自分勝手でいいんです!

午後に返事したって、あなたへの評価は変わりません。

どうしても朝!という案件のみ、
やむなく「メール処理」をしてください。

午前中は電話や来客の少ない時間です。
脳力みなぎる朝を有効利用して、
自分の一番やるべきタスクをやっつけましょう。

なんとこれですでに
家に仕事を持ち帰る事態は8割まぬがれます。

・朝メールをやめて、ゆとりある午後を!

朝、仕事にかかる前に、
すべての通知はオフにしましょう。

あなたのやりたいこと以外は何も必要ありません。

他の要素が入ってくると必ず朝イチの仕事を阻害します。
メールをひらいた途端に
あなたの朝の時間は終わると思ってください。

アプリも立ち上げてはいけません
スマホも伏せてください。

朝の数時間、
あなたは、あなただけの時間を使って
未来の自分に投資するのです。

誰のメールにも邪魔されるべきではありません。
そして
あなたは午前のタスクを完了して、
ゆったりとした気持ちでランチに向かえばいいのです。
それからやっとメールをひらけば良いのです。

難しいことなんてなんにもありません。
詳しいことも覚えなくて構いません。

ただ、
朝、メール処理をやめるだけです。

騙されたと思って3日続けてください。
私も本当にびっくりしました。

ではみなさん、
朝メールをやめて、
ゆとりある人生を!!

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