あなた!あなた!(そして過去の自分!)
それ、非効率ですよ!
重要なタスクを朝イチに済ます。
本日のハック
重要なタスクを朝イチに済ます。
朝は一番脳が動いている時間です。
実行力も決断力もそして体力的にも充実しているのが朝です。
夜に起きる生活だとしても同様です。
睡眠を取った直後が脳が一番元気なのは、
ご自身の経験上、想像つくと思います。
人間は睡眠で体力と脳力を回復させます。
クリエイティブな仕事に向いているのは起きた直後です。
朝イチは最も重要なタスクから始めるべきです。
・その方法
以上です。
別の記事(『キッチンタイマーで能率を簡単にあげる方法【ポモドーロって何?】』)で紹介したポモドーロテクニックを併用すると
生産性はますます上がります。
・脳力は夜に向かってゼロになる
一日が進むにつれて判断力はどんどん低下します。
時間の経過とともに「体力」も「脳力」も減っていきます。
ゲームの「HP」と「MP」だと思ってください
人間の場合はそれが時間とともに減ります。
起きた途端に、ゲージが下がり始めるんです!
そして会社を出るころには、
脳力は、完全にゼロになります。
急ぎましょう!
重要な仕事は朝やるべきなのです。
新しく朝の仕事を増やす必要はありません。
いつもなら午後にダラダラやっていた仕事を
朝に持ってくるだけです。
つまり、仕事の順番を変えるだけなのです。
それだけで生産性は向上します。
ポイントは、前日に計画しておくことです。
1日を何から始めるか
それを決めておくことで、
あなたの1日は劇的に加速します。
・午前中向きの仕事。
ブレスト・企画書作成・文章作り、などは午前中向き。
逆に、
書類・名刺整理・メール処理、などは午後向きです。
これはつまり、こういうことです。
HPとMP満タンな午前中は、
決断力の必要な「クリエティブなタスク」を!
もう瀕死状態な午後は、
惰性でできる「日常の単純なタスク」を!
だいたいやることは理解していただけたかと思います。
体力と脳力の状態に合わせて
仕事を組む!
特別なことは何もありません。
要は仕事の順番を考えなおせば良いのです。
順序よく並べるために、
自分がどんな種類のタスクを抱えているのかを
把握していきましょう。
・まずは、自分の仕事の「棚卸し」
というわけで、
最初にやること。
それは自分の仕事の「棚卸し」です。
これはとても簡単です。
1、いつものように仕事をしながら、
2、終えたタスクを箇条書きでメモしてください
3、1日の終わりには
今日のタスクのリストが出来上がっているはずです。
(※明日はやらない仕事もあるでしょう。
でも、今は気にしなくて大丈夫です。)
じっくり眺めてみてください。
これにより、
自分がどんなタスクをこなしているかを把握できます。
このことは効率化を図る上で非常に重要です。
あとは午前と午後に仕事をふりわけるだけです。
・重要なのは朝イチのタスク!
午前中の仕事は多くても3つくらいが良いでしょう。
クリエイティブな仕事はそれだけMP(脳力)を消費します。
ですから、その三つの順番が一番重要であると言えます。
スタートダッシュでつまづかないためにも
その3つのタスクがスムーズに完了する順番を考えましょう。
前もってイメージすることで
午前中の流れが頭に入った状態で朝を迎えることができます。
このことは朝をモノにするために重要な要素です。
イメージどおり午前中を乗り切ったら、
ゆっくりランチを食べ、
コーヒーでも飲んで、
ゆとりをもって午後のタスクに向かうだけです。
朝イチに一番重要な仕事をもってくる。
これだけで飛躍的にあなたの能力はアップします。
ゆとりのあるあなたは
午後の時間を自分の興味のままに使うこともできるでしょう。
あなたの人生は間違いなく変わります。
朝を制するものは
人生を制するのです。
・「チェックの誘惑」に負けない。
少し、横道にそれますが、
重要なので忠告しておきます。
これは他の記事でも書きますが、
朝イチの仕事を終えるまでは
「チェックの誘惑」に負けないことです。
「よし、ちょっとチェックしとくか」
とスマホを眺めていませんか?
朝の仕事が予定どおり終わるまで
絶対に「チェックの誘惑」に負けてはいけません
他の要素が入ってくると必ず朝イチの仕事を阻害します。
メール、SNS、ニュース、動画、チャット、etc。
午前中はチェックしてはいけません。
そんなに急ぐ用事はそうそうありません。
午後にチェックしても間に合います。
朝イチの仕事に必要な案件があった場合だけ、
やむなくチェックしてください。
スマホをひらいた途端に
悪いうわさや面白い動画、愛娘の写真や、友人の結婚、世界のニュースが
洪水のようになだれ込んできます。
人間は好奇心のかたまりです。
ネットサーフィンで1時間経ってた経験があるはずです。
メディアというものは、人の興味をひくように作られています。
ひらいたらもう、
あなたはそっちの世界に引き込まれてしまうでしょう。
せめて午後にしましょう。
少なくとも朝に「チェックの誘惑」に惑わされてはいけません。
あなたのHPとMPはその間も減り続けます。
朝の体力と脳力をネットサーフィンに注いではいけません。
あなたはあなたの予定どおり、
スタートダッシュを決めてください。
朝のメールについては別の記事(『【やめる勇気】「朝のメール処理」をやめれば、デキる奴になれる!』)でも書きました。
・朝のスタートダッシュをキメる
「ああ、アレやらなきゃいけないのに、違うことやってる」
「やばい、帰る前に、アレはやっとかないと」
焦りの中で行うことは必ず雑になり、ミスも多くなります。
焦燥感は午後の枯渇したエネルギーをすり減らします。
体力と脳力は有限なのです。
午後にやる気がなくなっていくのは当たり前です。
ただでさえそうなんですから
それ以上自分をいじめるのはやめましょう。
一番重要なことを午前中に済ませると、ゆとりが生まれます。
あとは自分の好きな仕事をしたり、
未来の自分に投資する時間を作りましょう。
だってもうすでにあなたは、
やるべき仕事を片付けてるんですから。
多くの場合、
デキる人とデキナイ人の差はここにあります。
デキる奴は午前中にすべきことを、
前もって把握しています。
まだ朝を活用してないそこのあなた!
そんなあなたにとって
最重要のタスクは
朝のスタートダッシュをキメること!
ではみなさん、
朝を攻略して
やる気みなぎる人生を!
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